Hiện nay, khi chuẩn bị nộp hồ sơ du học Hàn Quốc, có một số bạn lựa chọn tự mình làm hồ sơ, giấy tờ để hợp thức hóa taị lãnh sự quán Hàn Quốc. Tuy nhiên, khi quyết định tự chuẩn bị hồ sơ, các bạn cần nắm vững về trình tự và cách hợp thức để tránh sai sót khi làm hồ sơ. Trung tâm du học Hàn Quốc ACES xin giới thiệu với các bạn ba cách để hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ đi du học Hàn Quốc tại Lãnh sự quán Hàn Quốc.

I.Trình tự hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ du học Hàn Quốc

Note : Nếu hộ khẩu từ Huế trở ra miền Bắc ; Nếu hộ khẩu từ Đà Nẵng vào Nam thì làm ở thành phố Hồ Chí Minh.

• BƯỚC 1 : Xin tem và dấu hợp pháp hóa lãnh sự
  Bạn cần tới cơ quan có thẩm quyền :
  + Cục lãnh sự ( Địa chỉ : số 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội --- SĐT: (+84 4) 3.7993125--- Fax: (+84 4)3.8236928 ---Email : cls.mfa@mofa.gov.vn
  + Sở Ngoại vụ thành phố HCM (Địa chỉ: 6 Alexandre De Ehodes, Quận 1, TP.HCM --- SĐT (84-8) 38224224---Fax (84-8)38251436 --- Email: banbientap@mofahcm.gov.vn
  - BƯỚC 2: Chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự
  Bạn tới phòng Lãnh sự-ĐSQ Hàn Quốc hoặc tổng lãnh sự quán- ĐSQ Hàn Quốc xin hợp pháp hóa lãnh sự
  Chú ý : để nhanh và thuận tiện thì bạn nên mang hồ sơ gốc đến 2 cơ quan trên để Book số ( Đăng kí số hay Bốc số) trước, từ thứ 2 đến thứ 6
  Vì sau khi book số xong thường có lịch hẹn 1-2 tháng sau mới đến ngày nhận lại hồ sơ của mình nên để tiết kiệm thời gian, các bạn nên bốc số trước rồi mới quay lại làm bước 1
  Địa chỉ phòng lãnh sự quán Hàn Quốc ở Hà Nội
  Tầng 7 tòa nhà Charmvit, 117 đường Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy
  ĐT: 84-4-3771-0404
  Email: Korembviet@mofa.go.kr
  Địa chỉ Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP.HCM 
  107 Đường Nguyễn Du, Quận 1, Thành phố HCM
  ĐT:+84-(0)-8-3822-5757
  II. 3 cách để dễ dàng hợp thức hóa 
  Cách 1: Tóm tắt quá trình học tập
  1.Đối với bằng Tốt nghiệp, học bạ THPT.THCS,Tiểu học
• Học sinh, sinh viên xin 1 giấy xác nhận học sinh, sinh viên + 1 bảng điểm tổng kết và có dấu của trường cùng chữ ký xác nhận của hiệu trưởng hoặc hiệu phó
• Sau đó đem 2 loại giấy tờ đó lên xin tem+dấu trực tiếp trên bản gốc tại Cục lãnh sự hoặc sở ngoại vụ thuộc bộ ngoại giao Việt Nam
• Cuối cùng đến phòng lãnh sự hay tổng lãnh sự quán Hàn Quốc nộp hồ sơ hợp thức hóa, nhớ nộp cùng 2 loại giấy tờ đã có tem và lấy giấy hẹn nhận kết quả
  2. Đối với bằng Tốt nghiệp, bảng điểm đại học, cao đẳng, trung cấp, trường nghề
• Sinh viên xin 1 giấy tóm tắt quá trình học tập, tốt nghiệp của trường và có dấu của trường cùng chữ ký xác nhận của hiệu trưởng hoặc hiệu phó ( Sinh viên có thể tự đánh máy và xin dấu hoặc giấy đó được trường cấp)
• Sau đó lên lãnh sự hoặc sở Ngoại vụ- Bộ Ngoại giao Việt Nam xin tem + dấu lên bản gốc của giấy tờ đó
• Cuối cùng đến phòng lãnh sự hay tổng lãnh sự quán Hàn Quốc nộp hồ sơ hợp thức hóa, nhớ nộp cùng 2 loại giấy tờ đã có tem và lấy giấy hẹn nhận kết quả
  Cách 2 : Các loại bản sao về bảng điểm, bằng cấp, học bạ tịa trường không cần qua UBND phường, xã hoặc các cơ quan công chứng
• Bản sao bảng điểm, học bạ, bằng được sao y tại trường bạn học (không cần dấu xác nhận của UBND phường xã hoặc các cơ quan công chứng) mà chỉ cần có chữ ký của Hiệu trưởng hoặc Hiệu phó và dấu của trường với nội dung ghi tay "Sao y bản chính hoặc bản lưu tại trường" là được.
• Sau đó bạn tự cầm hồ sơ do trường cấp đõ lên xin tem và dấu trực tiếp lên bản sao đó tại Cục lãnh sự- Bộ ngoại giao Việt Nam
• Khi bạn có được tem và dấu thì bạn sẽ nộp hồ sơ để được hợp pháp hóa
  Lưu ý : Khi nộp hồ sơ bạn nhớ nộp kèm cả bản sao cso tem và dấu của Cục lãnh sự
  Sau đó Tổng lãnh sự quán hoặc Phòng lãnh sự quán sẽ đưa cho bạn giầy hẹn về thời gian hợp thức hóa trong khoảng 2 đến 5 ngày thay vì bạn phải đợi 3 đến 6 tuần như trước.
  Cách 3: Đến lãnh sự quán xin tem + dấu trực tiếp lên bảng điểm, bằng cấp, học bạ của bạn
  Thông thường cách làm này rất ít được áp dụng vì nó sẽ làm xấu các bản gốc hồ sơ của bạn
  
  Trên đây là những chia sẻ của ACES về cách hợp thức hóa bảng điểm, bằng cấp, học bạ tại lãnh sự quán Hàn Quốc
  Nếu có gì thắc mắc có thể liên lạc đến Hotline của ACES để được tư vấn thêm 
  Hoặc 1 cách đơn giản hơn là đến với ACES để ACES hoàn thành mọi hồ sơ du học cần thiết giúp bạn !!!!