Trung tâm du học Hàn Quốc ACES xin giới thiệu với các bạn bài viết về cách thức hợp pháp hóa lãnh sự về bằng cấp (học bạ, bằng tốt nghiệp) được nhà nước cấp ở Việt Nam đẻ có thể sử dụng được sau khi sang Hàn Quốc. Trong bài viết có đầy đủ thông tin về những loại giấy tờ cần thiết phải có trong hồ sơ khi xin Hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.

I. CÁCH THỨC HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ VỀ BẰNG CẤP: HỌC BẠ, BẰNG TỐT NGHIỆP (ĐƯỢC NHÀ NƯỚC CẤP) CỦA VIỆT NAM ĐỂ SỬ DỤNG Ở HÀN QUỐC

• Xin cấp  học bạ, bằng cấp tại trường học ở Việt Nam;
• Dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh ở  phòng công chứng Nhà Nước;
• Xin tem và dấu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự - Bộ ngoại giao Việt Nam (Địa chỉ: 40 Trần Phú, Q.Ba Đình, Hà Nội) vào bản dịch;
• Qua Phòng lãnh sự - Đại sứ quán Hàn Quốc xin hợp pháp hóa lãnh sự (Địa chỉ: SQ 4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội);

II. NHỮNG HỒ SƠ CẦN THIẾT KHI XIN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ BẰNG CẤP TẠI ĐẠI SỨ QUÁN HÀN QUỐC TẠI VIỆT NAM

​

1. Bản dịch đã được hợp pháp hóa của Cục lãnh sự Việt Nam

2. Bản Photo của bản dịch đã hợp pháp hóa lãnh sự

3. 01 Bản Photo của CMND hoặc Hộ Chiếu

4. Trong trường hợp nộp hộ:

  -  Người nộp hộ có quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,…có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ: 01 bản Photo CMT của người nộp hộ, 01 bản Photo Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy kết hôn

  - Đại sứ quán không chấp nhận các trường hợp nộp hộ mà không chứng minh được quan hệ thân nhân bằng giấy tờ hợp lệ. Mang theo Hộ khẩu và chứng minh thư gốc để đối chiếu.

5. Bản gốc của tất cả các giấy tờ trên (bao gồm các giấy tờ cần hợp pháp hóa và các giấy tờ tùy thân đi kèm để chứng minh)

6. Bản photo của bản gốc học bạ, bằng cấp (01 bản mỗi giấy tờ)

Khi đến xin hợp pháp hóa lãnh sự về Học bạ và Bằng tốt nghiệp phổ thông các cấp (ngoại trừ Bằng đại học/cao đẳng/ trung cấp…) phải cung cấp thông tin số điện thoại phòng văn thư của trường, và địa chỉ cụ thể của trường. Yêu cầu học sinh thông báo rõ tình trạng của trường học (ví dụ đã thay đổi tên, thay đổi địa chỉ, đã giải thể, chuyển đổi hình thức đào tạo.v.v…) để thuận lợi cho công tác xác nhận.

7. Giấy xác nhận mã Code của trung tâm CIEC

Trước khi nộp hồ sơ bằng cấp ( học bạ, bằng tốt nghiệp)  phải đăng ký mã code thông qua hệ thống CEIC . Sau khi có mã code , in ra và mang theo khi nộp hồ sơ. (tham khảo dưới link) 

https://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/brd/m_2158/view.do?seq=715227&srchFr=&srchTo=&srchWord=&srchTp=&multi_itm_seq=0&itm_seq_1=0&itm_seq_2=0&company_cd=&company_nm=&page=1

※ Lệ phí:

• 4$/bản cần hợp pháp hóa lãnh sự;
•  2$ cho phí xác nhận của trung tâm CIEC / 1 loại giấy tờ;

※ Thời gian thu hồ sơ:  Buổi sáng từ 9h đến 12h các ngày trong tuần từ thứ 2~6;

※ Thời gian xử lý hồ sơ: Bằng cấp/ Học bạ mất 6 ngày làm việc.(không tính thứ 7 chủ nhật và ngày lễ);

​

※ Thời gian trả kết quả hồ sơ: Các ngày trong tuần từ thứ 2~6, buổi chiều 2h-4h;

​

※ Trong trường hợp gửi kết quả qua đường bưu điện cần chú ý chụp lại mã vận đơn trên bao bì thư để theo dõi đơn hàng.

Các bạn chú ý chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ trước khi lên nhé. Việc xếp hàng lấy số và chờ đợi để làm thủ tục ở trên Lãnh sự quán Hàn Quốc tốn rất nhiều thời gian và công sức, cùng cố gắng để hoàn thành thủ tục các bạn nhé. Nếu các bạn cần sự hỗ trợ thì đừng ngại liên hệ Trung tâm du học Hàn Quốc ACES để được tư vấn các bạn nhé.