THÔNG BÁO THỰC HIỆN TRẢ KẾT QUẢ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH QUA ĐƯỜNG BƯU ĐIỆN NHẰM CẢI THIỆN DỊCH VỤ HÀNH CHÍNH PHÒNG LÃNH SỰ. 03/12/2020

Xét tình hình hiện nay người dân (bao gồm cả người Hàn Quốc và người Việt Nam) đến thực hiện các thủ tục hành chính (ví dụ xác nhận lãnh sự…ngoại trừ hộ chiếu) đều phải quay trở lại để nhận kết quả nhiều bất tiện, nhằm giúp người dân thuận tiện hơn trong việc nhận kết quả thủ tục hành chính và nâng cao dịch vụ hành chính, Đại sứ quán dự định thực hiện việc trả kết quả thủ tục hành chính bằng dịch vụ bưu chính công bắt đầu từ ngày 3/12/2020 (Thứ năm).

I. NỘI DUNG CHÍNH:

• Ngày dự kiến thực hiện: Bắt đầu từ ngày nộp hồ sơ vào thứ 5 ngày 3/12/2020;
• Đối tượng: Người dân thực hiện thủ tục hành chính có mong muốn nhận kết quả qua đường bưu điện;
• Phí gửi: Tùy vào khu vực và trọng lượng bưu phẩm (dưới 500g) phí gửi trả sau là 26.000 đồng ~ 53.000 đồng.
  
  

Tòa nhà Discovery Complex 302 Cầu Giấy - một địa điểm quen thuộc với nhiều bạn du học sinh

Với bưu phẩm trên 500g sẽ phát sinh chi phí, phí gửi sẽ theo bảng giá đính kèm:

• Thời gian gửi: trong ngày với khu vực nội thành Hà Nội, 2~3 ngày với ngoại tỉnh (thời gian gửi có thể kéo dài tùy vào cơ quan chuyển phát);
• Cơ quan chuyển phát và hình thức chuyển: Bưu điện Việt Nam (Vietnam Post) và chuyển phát bảo đảm;
• Trường hợp bị thất lạc: Bồi thường toàn bộ phí xin cấp lại và phí gửi lại kết quả;
  
  

Việc di chuyển đi lại vất vả để lên Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh để nhận kết quả visa sẽ không còn cần thiết nữa sau thông báo mới này

II. TRÌNH TỰ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG DỊCH VỤ:

• Người dân có nhu cầu nhận kết quả hành chính tại địa chỉ mong muốn đề nghị nhân viên thu hồ sợ cung cấp phong bì gửi và phiếu gửi, sau đó điền thông tin lên phong bì gửi và bưu gửi ( Lưu ý: điền chính xác thông tin Họ và tên, Địa chỉ, Số điện thoại);
• Nộp “Phong bì gửi” cùng với giấy tờ đăng ký tại Đại sứ quán như Giấy chứng nhận và Hợp pháp hóa lãnh sự;
• Nhận Bưu phẩm gửi tại địa chỉ theo yêu cầu;
  
  

Quy định mới này sẽ chính thức được thực hiện từ thứ năm ngày 3/12/2020 

Trường hợp bưu cục phát liên hệ phát 2 lần không thành công, bưu cục phát sẽ gửi tin nhắn báo đến nhận tại bưu cục. Sau khi gửi tin nhắn trong vòng 2 ngày người nhận không đến bưu cục nhận thì bưu phẩm sẽ được gửi lại Đại sứ quán, người đăng ký thủ tục hành chính phải trực tiếp đến nhận tại Đại sứ quán.

Ghi chú khác:

• Người dân có nhu cầu nhận kết quả thủ tục hành chính tại địa chỉ theo yêu cầu có thể sử dụng dịch vụ hành chính công này, tuy nhiên người dân tự chịu hoàn toàn trách nhiệm trong trường hợp không nhận được bưu phẩm do không ghi đúng địa chỉ hoặc không đến nhận bưu phẩm.

Trong trường hợp bưu phẩm bị trả lại do không đến được tay người nhận sau 2 ngày thông báo, thì các bạn cần phải lên trực tiếp để nhận kết quả

Phụ lục bảng giá cước gửi bưu phẩm: