HƯỚNG DẪN KHAI BÁO NHẬP CẢNH ĐIỆN TỬ (E-ARRIVAL CARD) TẠI HÀN QUỐC 2025

26/03/2025

Bắt đầu từ ngày 24/2/2025, hệ thống e-Arrival Card (thẻ nhập cảnh điện tử) của Hàn Quốc sẽ chính thức được triển khai, thay thế các thủ tục nhập cảnh truyền thống phức tạp và rườm rà. Đến năm 2026, hệ thống E-Arrival sẽ hoàn toàn thay thế phương pháp khai báo truyền thống, trở thành phương thức duy nhất để du khách quốc tế khai báo thông tin nhập cảnh vào Hàn Quốc. Vậy e-Arrival là gì? Tờ khai nhập cảnh điện tử Hàn Quốc gồm những nội dung nào? Làm sao để khai báo nhập cảnh Hàn Quốc trực tuyến một cách đơn giản và nhanh chóng?

Du học Hàn Quốc ACES sẽ hướng dẫn chi tiết cách khai báo nhập cảnh online một cách "nhanh chóng" và dễ dàng nhất:

1. e-Arrival card Hàn Quốc là gì?

Với cách khai báo truyền thống, khi đáp ở sân bay Hàn Quốc, bạn cần thực hiện thêm bước điền tờ khai giấy, cung cấp những thông tin về thời gian, chuyến bay, chỗ ở… mới hoàn tất thủ tục nhập cảnh.

Với e-Arrival card, thẻ nhập cảnh điện tử Hàn Quốc, bạn có thể khai báo nhập cảnh Hàn Quốc online miễn phí trong vòng ba ngày trước khi đến. Là hệ thống đã được triển khai tại Campuchia, Malaysia, e-Arrival sẽ giúp hợp lý hóa thủ tục nhập cảnh, giảm thời gian xử lý, đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ hơn cho khi nhập cảnh Hàn Quốc.

2. Đối tượng cần khai e-Arrival card Hàn Quốc

Theo nguyên tắc, tất cả người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc đều sẽ cần nộp tờ khai nhập cảnh:

Một số trường hợp được miễn bao gồm:

+ Người nước ngoài đã hoàn tất việc đăng ký người nước ngoài tại Hàn Quốc (bao gồm cả thường trí nhân và người đã khai báo nơi cư trú trong nước)

+ Người nước ngoài có giấy phép du lịch điện tử còn hiệu lực (K-ETA)

+ Phi hành đoàn bay

3. Thông tin cần chuẩn bị trước khi khai e-Arrival card Hàn Quốc

+ Hộ chiếu

+ Các thông tin về chuyến đi sắp tới của bạn tới Hàn Quốc, bao gồm thông tin chi tiết về ngày nhập cảnh, chuyến bay (số hiệu chuyến bay, thời gian bay…)

+ Nơi lưu trú tại địa phương, mục đích nhập cảnh, thông tin liên lạc.

4. Hướng dẫn khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc

Các bước khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc nhanh chóng nhất:

Bước 1: Truy cập trang web www.e-Arrivalcard.go.kr trên máy tính hoặc điện thoại

Truy cập vào website của KVAC theo link www.e-Arrivalcard.go.kr , hoặc quét mã QR trên sau đó chọn mục Tiếng Việt:

Tích chọn đồng ý với các điều khoản về việc thu thập và sử dụng thông tin cá nhân trên trang web khai báo nhập cảnh điện tử hay không.

Chọn đồng ý tất cả

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi cần nhờ thành viên trong gia đình khai báo thay. Sau đó bạn tiến hành nhập email cá nhân của mình và xác minh lại email.

Chọn đồng ý tất cả

Bước 2: Nhập thông tin chuyến đi và các thông tin khác

Vui lòng nhập thông tin nhập cảnh (ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay…) thông tin xuất cảnh (ngày xuất cảnh dự kiến, số hiệu chuyến bay,…), mục đích nhập cảnh, nơi dự định lưu trú và thông tin liên lạc.

Chọn đồng ý tất cả (1)

Tại phần thông tin cư trú, bạn có thể tra cứu theo tên đường hoặc mã bưu chính 5 số. Hướng dẫn tra cứu địa chỉ sẽ được hệ thống gợi ý khi bạn click chọn.

Chọn đồng ý tất cả (3)

Bước 3: Cần tải ảnh trang hộ chiếu có chứa thông tin cá nhân lên hệ thống. Hệ thống sẽ tự động nhận diện và nhập thông tin từ ảnh vào tờ khai, không cần nhập thủ công.

Bước 4: Nhập đầy đủ các thông tin sau vào mẫu khai e-Arrival card Hàn Quốc

+ Ngày nhập cảnh & số hiệu chuyến bay

+ Ngày xuất cảnh dự kiến

+ Mục đích nhập cảnh

+ Địa điểm lưu trú tại Hàn Quốc

+ Số điện thoại liên hệ

Bước 5: Sau khi hoàn tất, nhấn nút Gửi để hoàn thành khai báo.

Nếu muốn, bạn có thể chụp màn hình hoặc tải tờ khai dưới dạng PDF để lưu trữ.Bạn vẫn có thể chỉnh sửa thông tin trước khi nhập cảnh nếu phát hiện có sai sót. Nếu có thay đổi thông tin sau khi gửi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa trước khi nhập cảnh.

Bước 6: Thực hiện thủ tục nhập cảnh. Bạn có thể không mang theo tờ khai điện tử nhưng nhất định phải xuất trình hộ chiếu khi làm thủ tục nhập cảnh tại Hàn Quốc.

Trên đây là 6 bước hướng dẫn chi tiết về việc khai báo nhập cảnh điện tử Hàn Quốc (E-Arrival Card). Dù bạn đi du lịch, xuất khẩu lao động hay du học Hàn Quốc, việc khai báo trước sẽ giúp các bạn sẽ tiết kiệm thời gian và có thủ tục nhập cảnh nhanh chóng, dễ dàng hơn khi đến Hàn Quốc. Sau khi hoàn thành việc khai báo, các bạn chỉ cần xuất trình tờ khai nhập cảnh đã tải xuống hoặc chụp màn hình cho nhân viên an ninh để được xác nhận và cho phép nhập cảnh thuận lợi. việc hiểu rõ quy trình này là rất quan trọng. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc, đừng ngần ngại liên hệ với ACES ngay hôm nay để nhận sự hỗ trợ nhé!

ACES luôn cập nhật những thông tin mới nhất về các quy định và hướng dẫn để các bạn có thể nắm rõ và chuẩn bị tốt nhất cho hành trình du học.

: Du Học ACES